- Wer sind wir?
Der Administrator Ihrer personenbezogenen Daten ist Apelby GmbH („Apelby“). Wir sind ein Mitglied der Apelby-Gruppe und verwalten Personalvorgänge, einschließlich der Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern und Arbeitssuchenden bei Apelby, wo Sie berichten.
Unser Hauptsitz befindet sich in der Immermannstraße 13, D-40210 Düsseldorf, Deutschland.
- Grundregeln
Personenbezogene Daten, die wir über Sie sammeln
Apelby verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der Basis von:
1. einem berechtigten Geschäftsinteresse von Apelby: Wenn Sie sich um eine Stelle bei Apelby bewerben, stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung und stimmen dazu, dass wir diese Informationen verwenden dürfen. Wir können diese dazu benutzen, Ihre Bewerbung zu bewerten und zu bearbeiten, über die Eignung der Stelle zu entscheiden und Sie während des Rekrutierungsverfahrens und der Stellenbesetzung zu kontaktieren.
2. Erforderlichkeiten für einen Vertragsabschluss oder vorvertragliche Maßnahmen: Wir können Sie um die Bereitstellung personenbezogener Daten bitten, die für den Abschluss eines Arbeitsvertrags für die Stelle bei Apelby, um die Sie sich bewerben, erforderlich sind.
3. der von Ihnen erteilten Einwilligung: Wir können Sie um Ihre freiwillige Angabe von Daten bitten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie das Profil des Kandidaten bearbeiten.
4. der Einhaltung von Gesetzen,wenn bestimmte Daten erforderlich sind, um gesetzliche oder behördliche Anforderungen zu erfüllen.
Wie erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie ein allgemeines Interesse an einer Beschäftigung bekunden oder wenn Sie sich um eine bestimmte Stelle bei Apelby bewerben. Einige der Informationen, die wir über Sie sammeln, sind für die Beurteilung Ihrer Bewerbung und den Kontakt mit Ihnen während der Bearbeitung erforderlich, wie z. B. Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Lebenslauf. Wenn Sie diese Informationen nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung nicht prüfen oder Sie kontaktieren, um Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen oder Ihnen ein Angebot zu unterbreiten.
Wir können Ihre Daten auch von Personalagenturen oder aus dem Internet bekommen, wenn Sie diese Daten öffentlich zugänglich gemacht haben; beispielsweise können wir Ihr Profil auf LinkedIn finden und Sie über passende Stellen informieren.
Arten personenbezogener Daten
Beispiele für die Arten von personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise über Sie erfassen, sind:
1. Personenbezogene Daten, z. B. Name, persönliche E-Mail-Adresse, aktuelle Anschrift, Telefonnummer;
2. Im Zuge der Rekrutierung erhaltene Daten, z. B. Bewerbungsformular (auf der Website und in Papierform), Lebenslauf, Vorstellungsgesprächsnotizen von erfolgreichen Kandidaten, Vorstellungsgesprächsnotizen von erfolglosen Kandidaten, Videointerviews, Empfehlungen vom früheren Arbeitgeber, psychometrische Testergebnisse;
3. Interne Informationen über Kandidaten, z. B. Apelby-Empfehlungen, Notizen zu Vorstellungsgesprächen, interne Versetzungen oder Beförderungen, Unterlagen zur Fortschrittsplanung;
4. Identifikationsdaten, z. B. Identitätsnachweis zu Verifizierungszwecken;
5. Authentifizierungsinformationen wie Benutzername und Passwort für das Rekrutierungsportal;
6. Cookies
Wir können auch Ihre sensiblen personenbezogenen Daten verarbeiten – jedoch nur, wenn dies unbedingt erforderlich ist, um Ihre Eignung für die Stelle, um die Sie sich bewerben, zu beurteilen.
• Wir können Auszüge aus dem Strafregister sammeln
Wie verwenden wir Ihre Informationen?
Wir können die personenbezogenen Daten, die wir über Sie sammeln, für die folgenden Zwecke verarbeiten:
• Bei der Einstellung werden die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, an Apelby weitergegeben, damit wir Ihre Bewerbung überprüfen und alle nach lokalem Recht erforderlichen Überprüfungen durchführen können. Wenn Sie sich um mehr als eine Stelle bewerben, werden Ihre Daten mit jedem Apelby-Unternehmen geteilt, bei dem Sie sich bewerben;
• Ressourceneinsatz bei Stellenbesetzung: Wenn Sie ein generelles Interesse an einer beruflichen Laufbahn bei Apelby zeigen, werden die von Ihnen angegebenen Daten bei uns gespeichert und können von Apelby-Mitarbeitern bei Stellenbesetzungen durchsucht werden. Wenn Sie sich um eine bestimmte Stelle bewerben, aber scheitern, werden wir die von Ihnen angegebenen Informationen speichern, damit wir Sie in Zukunft bei der Besetzung einer für Sie geeigneten Stelle kontaktieren können, jedoch nur, wenn Sie uns Ihre Zustimmung geben.
• Erstellen eines Mitarbeiterdatensatzes: Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich bearbeitet wird, werden die Informationen, die Sie während des Bewerbungsprozesses angeben, Teil Ihres Mitarbeiterdatensatzes und sie werden dazu verwendet, Ihren Job und Ihre Karriere bei Apelby zu verwalten.
• Kontaktaufnahme mit Ihnen bezüglich anderer Positionen, falls wir Ihre Zustimmung erhalten haben.
• Analyse: Wir können einige der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu verschiedenen Berichtszwecken verwenden, z. B. die Art der Bewerber, die Anzahl der bei Apelby eingereichten Bewerbungen und damit verbundene Trends; Ihre Identität wird in diesen Nachrichten nicht identifiziert.
• Screening: Unter Umständen entscheiden wir anhand bestimmter Kriterien automatisch über die Eignung Ihrer Bewerbung. Beispielsweise müssen Hochschulabsolventen über hervorragende Englischkenntnisse verfügen, um sich für eine Stelle in Apelby zu qualifizieren; wir benachrichtigen Sie immer, wenn wir Daten für automatisierte Entscheidungen sammeln.
• Cookies: Wir verwenden Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Karriere-Website erforderlich sind, und wir können Cookies verwenden, um zu verstehen, wie Sie unsere Rekrutierungs-Website nutzen und wie wir die Benutzererfahrung verbessern können.
An wen wir Ihre Daten weitergeben:
Wir können Ihre Daten auch weitergeben, und zwar an:
• andere Unternehmen der Apelby-Gruppe, die Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den im vorherigen Abschnitt genannten Zwecken verarbeiten;
• Dritte, wie z.B. Personalagenturen, Testanbieter und andere, die uns helfen, offene Stellen zu besetzen, die Eignung von Kandidaten zu beurteilen und ihre Bewerbungen zu bearbeiten. Wenn wir Dritte einsetzen, stellt Apelby sicher, dass diese die gleichen Datenschutz- und Sicherheitsstandards erfüllen wie Apelby;
• Strafverfolgungsbehörden, Regierungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Gerichte oder andere öffentliche Behörden, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet oder befugt sind;
• Dritte oder Unternehmen, wo eine solche Weitergabe erforderlich ist, um geltendes Recht oder gesetzliche oder behördliche Anforderungen einzuhalten.
Wenn wir Ihre Daten verarbeiten
Bei der Durchführung des Vorstehenden müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an andere Unternehmen der Apelby-Gruppe oder an Dritte weitergeben, die sich in einem anderen Land befinden (oder deren Server möglicherweise) als Ihre Bewerbung, einschließlich Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in ein Nicht-EWR-Land übermitteln, stellen wir sicher, dass eine Rechtsgrundlage für eine solche Übermittlung besteht und dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß geltendem Recht angemessen geschützt sind, z. B. die Verwendung von Standardvereinbarungen, die von den zuständigen Behörden genehmigt wurden, und die Anforderung an andere geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren
Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist. Wenn Sie erfolgreich sind, werden wir Ihre Daten während Ihrer gesamten Beschäftigung aufbewahren, damit sie verfügbar sind, wenn Sie sich um eine andere Stelle bei Apelby bewerben möchten. Wenn wir Ihnen keine Stelle anbieten können, können wir Ihre Daten bis zu 2 Jahre lang aufbewahren, damit wir Sie in Zukunft bezüglich Stellen kontaktieren können, die für Sie von Interesse sein könnten (aber nur in dem Fall, dass wir Ihre Zustimmung einholen, die Sie jederzeit in Ihrem Kandidatenprofil widerrufen können).
Ihre Informationen werden in Übereinstimmung mit unseren internen Richtlinien anonymisiert und diese anonymen Aufzeichnungen werden aufbewahrt, um die Effektivität unseres Rekrutierungsprozesses zu überwachen. Beispielsweise können wir Berichte über die Nationalitäten von Kandidaten für verschiedene Positionen in Apelby in den letzten 12 Monaten erstellen – Sie können sich in diesen Berichten nicht identifizieren und Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Profilinformationen aktualisieren.
- Ihre Rechte
a) Recht auf Berichtigung oder Aktualisierung von Daten: Sie haben das Recht, die Daten, die wir über Sie verarbeiten, zu berichtigen, wenn sie unrichtig sind. Wenn Sie die Informationen, die wir über Sie verarbeiten, aktualisieren müssen oder der Meinung sind, dass sie ungenau sein könnten, können Sie die Informationen in Ihrem Kandidatenprofil gerne aktualisieren.
b) Zugangsrecht: Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie verarbeiten. Diese Kopie können Sie hier anfordern: hr%z%apelby.com;
c) Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Apelby auf Grundlage eines berechtigten Interesses zu widersprechen, wie die Verwendung Ihrer Kontaktdaten, die wir verwenden würden, um Ihnen einige andere Stellen in Apelby anzubieten. Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen möchten, können Sie Ihre Bewerbung in Ihrem Kandidatenprofil anpassen oder einfach hier widersprechen: hr%z%apelby.com;
d) Das Recht, nicht Gegenstand einer automatisierten Entscheidungsfindung zu sein: Sie haben das Recht, menschliches Eingreifen zu verlangen;
e) Recht auf Löschung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir personenbezogene Daten löschen, die wir über Sie gespeichert haben. Die Löschung Ihrer Daten können Sie hier beantragen: hr%z%apelby.com;
f) Das Recht, die Nutzung Ihrer Daten einzuschränken: Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten ungenau sind dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten sollten, haben Sie womöglich das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung dieser Daten einschränken. Sie können Verarbeitungsbeschränkungen hier beantragen: hr%z%apelby.com;
g) Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, zu übernehmen. Hier können Sie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern: hr%z%apelby.com
Wenn wir einer der Aufforderungen zur Ausübung der oben genannten Rechte nicht nachkommen, werden wir Sie über den Grund informieren.
- Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Von Zeit zu Zeit aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung, daher empfehlen wir Ihnen, diese regelmäßig in unserem Karrierebereich auf unserer Website zu lesen.
- Wie man uns kontaktiert
Wenn Sie weitere Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserer Datenverarbeitung haben, wenden Sie sich bitte an hr%z%apelby.com.